Cómo planificar cada día (Sin complicarse)

Planificar es un asco, lo sé, a mí me genera cierta fricción.

Sin embargo, si quieres construir un negocio digital rentable es indispensable hacerlo

No solo porque te organizas mejor, sino porque también sirve como guía para alcanzar cualquier objetivo.

Y he notado algo muy común, por lo que la mayoría no lo hace.

No sabe cómo hacerlo y quienes lo intentan, no tiene claro cómo priorizar sus tareas.

Por eso en el artículo de hoy quiero compartir contigo, la manera en como hago para planificar cada día sin complicarme. ¡Vamos a ello!

La importancia de planificar y organizarse mientras se construye un negocio digital.

Antes de pasar a la chicha, es necesario conocer por qué debes crear el hábito de la organización y planificación.

Estos son los mayores beneficios de hacerlo:

Mejora tu productividad: Cuando sabes lo que tienes que hacer y cuándo, es más probable que te concentres en las tareas importantes y que evites las distracciones.

Alcanzar tus metas y objetivos: Si tienes un plan claro, es mucho más seguro que te mantengas en el camino y que logres lo que te propones.

Gestionar mejor tu tiempo y recursos: Establecer lo que tienes que hacer y en el momento que se debe cumplir, ayuda a optimizar tu tiempo y recursos de manera efectiva.

Reduce el estrés y la ansiedad: Estar organizado y planificado, hace que te sientas menos abrumado o estresado por lo que tienes que trabajar.

Frecuentemente, la desorganización hace que pierdas el control de tus actividades, cargando tu día de estrés y ansiedad.

Cómo organizar y planificar las tareas del día.

Es necesario tener claro que esto no es un método infalible, pero considero que es la manera más sencilla de comenzar con el hábito de la organización y planificación.

Y la mejor forma de comenzar es planificando tu día y luego la semana, antes de pensar en planificar periodos mucho más grandes.

Esta es la manera en la que organizo y planifico mis días:

Tomó un tiempo para organizar y planificar las tareas: Esto es importante para poder hacer una planificación que se adapte a los objetivos y necesidades.

Dedicar un tiempo para listar las tareas que se deben trabajar para alcanzar los objetivos diarios o semanales.

Establecer un horario al finalizar la semana para planificar la siguiente o dedicar una hora el día anterior para organizar el día siguiente.

De hecho, dentro de la planificación es necesario considerar el tiempo para organizarse.

Dividir por tareas: A veces nos paralizamos al pensar todo el trabajo o tiempo que se necesita para lograr algo.

Por ejemplo, quieres crear tu siguiente producto.

Crearlo tiene muchas tareas implícitas, y tratar de hacerlo en un día o una semana puede ser muy agotador.

Para conseguirlo de forma que no sea una carga de estrés, crea un listado de todas las tareas que involucran crearlo.

Así podrás trabajar concentrado en tareas más pequeñas que te ayudarán avanzar rápidamente sin agobiarte.

Establece prioridades: A menudo terminamos haciendo tareas que no son importantes, o más bien que no son urgentes.

Para conseguir una buena organización es necesario conocer el orden en el que se deben ejecutar.

Asigna una prioridad a cada tarea, desde la más baja hasta la más alta.

Establece según los objetivos que te has marcado para tu día o semana.

Así lograrás avanzar en las tareas que te acercarán rápidamente a conseguirlos y aprovechar el tiempo de mayor creatividad.

Eso se traduce en un aumento de productividad.

Método simple para priorizar tareas.

Un método simple para priorizar tareas de trabajo es el método ABCDE. 

Este método consiste en asignar una letra a cada tarea, según su importancia y urgencia:

A: tareas urgentes e importantes. Estas tareas deben realizarse primero, ya que tienen un impacto directo en los objetivos de trabajo.

B: tareas importantes pero no urgentes. Son tareas que pueden dejarse para más tarde, pero se deben completar en un plazo razonable.

C: tareas urgentes pero no importantes. Estas tareas pueden delegarse o retrasarse hasta que haya tiempo.

D: Tareas no urgentes y no importantes. Son tareas que deben eliminarse o posponerse indefinidamente.

Para utilizar este método, primero debes hacer una lista de todas las tareas que tienes pendientes. 

A continuación, debes evaluar cada tarea en función de su importancia y urgencia.

Si una tarea es importante y urgente, debe recibir la letra A.

Si una tarea es importante, pero no urgente, debe recibir la letra B.

Si una tarea es urgente, pero no importante, debe recibir la letra C. 

Y si una tarea no es urgente ni importante, debe recibir la letra D.

Una vez que hayas asignado una letra a cada tarea, puedes organizar tu lista de pendientes en función de la prioridad. 

Las tareas con la letra A deben ser las primeras en las que te concentres. 

Las tareas con la letra B deben ser las siguientes, y así sucesivamente.

Este método es simple y fácil de usar, y puede ayudarte a priorizar tus tareas de manera efectiva.

Consejos adicionales para priorizar tareas y mejorar tu planificación.

Vamos que seguro ahora tienes más claro como organizar y planificar tus días.

Antes de cerrar quiero agregar algunos consejos para que sea aún más fácil. 

Considera los objetivos: ¿Qué necesitas lograr en un determinado plazo?

Las tareas que te ayudarán a alcanzar tus objetivos deben tener una prioridad más alta que las demás.

Considera los plazos: ¿Hay alguna tarea que tenga una fecha límite próxima?

Las tareas con fechas límite próximas deben tener una prioridad más alta que las demás.

Considera los recursos disponibles: ¿Tienes el tiempo y la energía necesarios para completar una tarea?

Si no, puede que tengas que priorizar más abajo en tu lista.

Considera dejar espacios libres: Siempre ocurren imprevistos, son eventos que no puedes controlar.

Como un resfriado o algún tema legal, puede ser cualquier cosa que esté fuera de tu control, es ahí donde puedes cubrirlos con estos espacios libres.

Así tienes flexibilidad sin perder tus objetivos.

Palabras finales: Por qué y cómo planificar es una tarea necesaria.

De la buena planificación y gestión de tu tiempo depende mucho que no termines con más trabajo del que deberías.

Y que sigas avanzando en el camino como emprendedor digital mientras construyes un negocio.

Recuerda la razón por la que decidiste emprender, y seguramente es para tener más tiempo libre para disfrutar de lo que importa.

Tampoco debes obsesionarte con tener todo planificado y bien calculado, ya que eso también genera estrés y ansiedad al no cumplir con todo.

No se puede ser desorganizado y tampoco completamente organizado, asegúrate de encontrar un balance.

Que te permita seguir avanzando hacia tus objetivos, sin dejar de disfrutar el proceso.

Paso de acción rápida: Comienza por organizar y planificar cada día:

Toma una hora cada día para planificar el día siguiente.

Divide las tareas, y toma tres para cada día.

Asígnales una prioridad a cada una.

Asegúrate de tener una tarea con prioridad A, B y C.

Así podrás concentrarte en 3 tareas cada día sin descuidar las más importantes y no estresarte por cumplir todo a la vez.

Además, crearás un hábito de planificación y organización.

Luego me cuentas qué resultados has obtenido.

Por hoy es todo, nos vemos la próxima semana.